Algemene Voorwaarden 

Versie 2026 – geldig voor alle opdrachten en overeenkomsten

1. Definities

1.1 Demmo Fotografie / Fotograaf: de opdrachtnemer die deze algemene voorwaarden hanteert.
1.2 Opdrachtgever: de persoon die een overeenkomst sluit met Demmo Fotografie en deze algemene voorwaarden aanvaardt.
1.3 Overeenkomst: de afspraak tussen fotograaf en opdrachtgever waarin een fotoshoot of andere dienstverlening wordt uitgevoerd.
1.4 Opdracht: de dienst en/of het product dat door de fotograaf geleverd wordt.
1.5 Offerte: alle aanbiedingen van de fotograaf aan de opdrachtgever.
1.6 Annuleren: beëindigen of ontbinden van de overeenkomst.
1.7 Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits identiteit en authenticiteit van de afzender voldoende vaststaan.
1.8 Fotografisch werk: de door de fotograaf gemaakte foto’s en/of video’s, inclusief nabewerkingen.
1.9 Gebruik: het verveelvoudigen en openbaar maken van de foto’s in de zin van de Auteurswet 1912.

2. Toepassing

2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, overeenkomsten en facturen tussen Demmo Fotografie en de opdrachtgever.
2.2 Afwijkende voorwaarden van de opdrachtgever zijn alleen bindend indien schriftelijk en uitdrukkelijk door Demmo Fotografie geaccepteerd.

3. Offertes en opdrachten

3.1 Een offerte is vrijblijvend tenzij anders vermeld.
3.2 Een opdracht wordt definitief na schriftelijke bevestiging door de opdrachtgever of door handelen dat als aanvaarding geldt (bijv. betaling of bevestiging via contactformulier).
3.3 Demmo Fotografie behoudt het recht om een opdracht te weigeren indien nieuwe informatie na bevestiging de uitvoering onacceptabel maakt.

4. Boekingen en annuleringen

4.1 Aanvragen voor een fotoshoot kunnen worden ingediend via het contactformulier op de website.
4.2 Een bevestigde fotoshoot is niet geheel vrijblijvend; annuleren kan alleen in overleg.
4.3 Annuleringen dienen schriftelijk te gebeuren en moeten de reden bevatten.
4.4 Annuleringsbeleid:

Tot 8 weken voor de fotoshoot: kosteloos annuleren.

4–8 weken voor de fotoshoot: 50% van de afgesproken vergoeding verschuldigd.

Minder dan 4 weken voor de fotoshoot: 100% van de afgesproken vergoeding verschuldigd.
4.5 Bij overmacht (bijv. ziekte, extreme weersomstandigheden) wordt een nieuwe datum in overleg gepland.

5. Uitvoering van de opdracht

5.1 Demmo Fotografie voert de opdracht professioneel uit, binnen de eigen stijl en naar beste vermogen.
5.2 De opdrachtgever dient de fotograaf te ondersteunen door anderen te instrueren en de hond of andere aanwezigen te begeleiden.
5.3 Foto’s worden na de shoot binnen redelijke termijn beschikbaar gesteld in een keuzegalerij voor selectie van de gewenste beelden.
5.4 Nabewerking vindt plaats door Demmo Fotografie en omvat licht-, kleur- en contrastcorrecties en het verwijderen van storende elementen.

6. Levering

6.1 Foto’s worden digitaal geleverd via WeTransfer of gelijkwaardig.
6.2 Bij levering ontvangt de opdrachtgever:

Hoge resolutie zonder logo voor privégebruik en afdrukken.

Lage resolutie met logo voor social media.
6.3 Geschatte levertijden zijn indicatief en kunnen variëren door drukte of omstandigheden.

7. Vergoeding en betaling

7.1 De afgesproken vergoeding dient voorafgaand aan de fotoshoot te worden betaald, tenzij anders overeengekomen.
7.2 Extra foto’s of producten worden achteraf betaald.
7.3 Reiskosten worden apart berekend bovenop pakketten of losse foto’s (vanaf 15 km vanaf de locatie: €0,25/km).
7.4 Betaling gebeurt via bankoverschrijving of betaalverzoek via e-mail/Whatsapp.

8. Auteursrecht en gebruik

8.1 Demmo Fotografie behoudt het auteursrecht op alle foto’s en video’s.
8.2 Digitaal of analoog bewerken zonder schriftelijke toestemming is niet toegestaan.
8.3 Commercieel gebruik is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming van Demmo Fotografie.
8.4 Online gebruik dient te gebeuren met logo en binnen de afgesproken resolutie (max. 2048 px).
8.5 Bij inbreuk op auteursrecht of persoonlijkheidsrechten geldt een schadevergoeding van minimaal €15 per foto.

9. Portretrecht

9.1 Demmo Fotografie vraagt altijd toestemming voor gebruik van foto’s voor promotionele doeleinden, waaronder website, portfolio, advertenties, sociale media, drukwerk of publicaties.

10. Aansprakelijkheid

10.1 Deelname aan een fotoshoot is op eigen risico van de opdrachtgever.
10.2 Demmo Fotografie is niet aansprakelijk voor schade aan personen, dieren of eigendommen, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
10.3 Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door zichzelf, zijn/haar kinderen of huisdieren.
10.4 Bij technische storingen of diefstal van apparatuur zal Demmo Fotografie zoveel mogelijk het werk voortzetten en de beelden leveren.

11. Klachten

11.1 Klachten over de uitvoering of facturen dienen binnen 7 werkdagen na levering schriftelijk te worden ingediend.
11.2 Klachten schorten de betalingsplicht niet op.
11.3 Indien mogelijk wordt samen naar een oplossing gezocht bij ontevredenheid.

12. Overmacht

12.1 Overmacht is iedere omstandigheid buiten de macht van Demmo Fotografie die de uitvoering belemmert, waaronder ziekte, extreme weersomstandigheden of technische storingen.
12.2 Bij overmacht wordt een nieuwe datum in overleg vastgesteld, of kan de opdracht kosteloos worden geannuleerd.

13. Cadeaubonnen

13.1 Cadeaubonnen zijn één jaar geldig, tenzij anders vermeld.
13.2 Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor geld en blijven geldig tot gebruik of verlopen van de geldigheid.

14. Wijzigingen

14.1 Demmo Fotografie behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden aan te passen of aan te vullen.
14.2 Eventuele wijzigingen worden schriftelijk of via de website aan de opdrachtgever bekendgemaakt.

15. Overige bepalingen

15.1 Indien één of meerdere bepalingen nietig of vernietigbaar blijken, blijven de overige bepalingen van kracht.
15.2 Op alle rechtsbetrekkingen is Nederlands recht van toepassing.
15.3 Partijen zullen eerst proberen een geschil onderling op te lossen voordat zij de rechter inschakelen.